中钢公司2022年董事会绩效评估外评结果

一、依本公司董事会绩效评估办法,应至少每三年由外部专业单位执行一次董事会绩效评估。本公司最近一次绩效评估外评为2022年第1季,委由「社团法人中华公司治理协会」针对本公司董事会之效能(含绩效)进行评估,该协会及执行专家与本公司均无业务往来且具独立性,并于2022年3月17日出具董事会效能评估报告。前揭外部评估结果已提报本公司2022年5月6日第17届董事会第20次会议报告,详细执行情形如下:
(一)评估期间:2021年1月1日至2021年12月31日。
(二)评估方式:由前揭协会书面审阅本公司提供评估所需检视之相关文件,并于2022年3月8日委派3位评估专家至本公司进行实地访评,访谈本公司董事长、董事会功能性委员会召集人、总经理、公司治理主管及主任稽核等人。
(三)评估内容与项目:以董事会之组成、董事会之指导、董事会之授权、董事会之监督、董事会之沟通、内部控制及风险管理、董事会之自律,以及其他如董事会会议、支持系统等八大构面,检视本公司董事会运作情形。

二、外部董事会绩效评估结果摘要说明
(一)总评
1.本公司以「高值化精致钢厂」与「发展绿能产业」为未来经营发展策略之双主轴,邀请独立董事及外部董事共同探讨公司所面临之经营环境与产业发展等相关重大议题,进而达成未来经营发展策略之共识。本公司善用独立董事职能创造公司价值,值得赞赏。
2.本公司致力于企业永续经营与发展,积极落实企业社会责任,以及节能减碳相关议题之执行,每年并将各小组执行情形提报至董事会。另本公司持续进入公司治理评鉴前5%排名,并获选2020道琼永续指数(DJSI)新兴市场指数之成分股,显示本公司落实企业永续经营理念、实践企业社会责任已有相当之成果。
3.本公司公司治理暨永续委员会下设置风险管理小组,负责建立风险管理政策与架构,并由相关业务部门人员负责后续风险管理策略与计划之拟定与执行,且定期将风险管控结果提报至委员会、于年底之董事会报告风险管理执行成果,展现落实风险管理之用心。
4.本公司尊重独立董事意见,内部稽核主管除于董事会、审计委员会中报告查核结果和追踪改善情形外,并于每次审计委员会后,安排与独立董事沟通、讨论之闭门会议,使独立董事之职能得以充分发挥,确保公司内控制度之有效性。
(二)建议
1.建议及早规划设置提名委员会,发挥公司治理标竿企业之示范效果。
2.建议将相关检举案件之汇总分析与执行情形,定期送董事会及与独立董事之沟通座谈,展现公司对诚信经营与道德价值之重视。
3.建议将现有协助新任董事了解公司营运状况作业予以系统化,强化公司治理之相关制度。
(三)因应作法
1.已规划预拟提名委员会组织规程,并将配合相关法令实施。
2.已自2022年5月6日本公司第17届董事会第20次会议实施。
3.已规划纳入本公司董事会相关作业规定。