一、依本公司董事會績效評估辦法,應至少每三年由外部專業單位執行一次董事會績效評估。本公司最近一次績效評估外評為114年第1季,委由「台北金融研究發展基金會」針對本公司董事會之效能(含績效)進行評估,該協會及執行專家與本公司均無業務往來且具獨立性,並於114年3月24日出具董事會績效評估報告。前揭外部評估結果已提報本公司114年5月9日第18屆董事會第20次會議報告,詳細執行情形如下:
- (一)評估期間:113年1月1日至114年1月21日。
- (二)評估方式:由前揭基金會書面審閱本公司提供評估所需檢視之相關文件,並於114年3月7日委派3位評估專家至本公司進行實地訪評,訪談本公司董事長、董事會功能性委員會召集人、總經理、公司治理主管及主任稽核等人。
- (三)評估內容與項目:以維護股東權益、強化董事會結構與運作、對公司營運之參與度、提升董事會決策品質、提升資訊透明度、內部控制,以及推動永續發展等七大構面,並適度納入其他考量事項,檢視本公司董事會運作情形。
二、外部董事會績效評估結果摘要說明
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(一)總評
- 1.本公司針對評估準備工作與評估團隊積極討論,要求之書面、補充及網路資料等,均確保評估委員可根據評估指標進行完整審核。
- 2.評估委員檢視自評報告與相對應資料後,認為本公司依七大構面評估項目所提供的書面資料,均符合評估指標要求,董事會整體運作亦均遵循主管機關相關規範;實地訪評當天,展現董事會及高階主管對本次外評之重視。
- 3.本公司在鋼鐵市場面臨許多挑戰,正積極調整生產策略以應對市場變化,並尋求提升產品質量,以確保產品競爭力。
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(二)建議
- 1.董事會成員及重要管理階層之接班規劃,建議擴大推舉層面,或是分別設立董事成員、高階主管的專業等各領域的基本門檻,多方面舉才因應未來產業的發展與挑戰。
- 2.現由審計委員會、公司治理暨永續委員會負責管控風險事宜,建議宜將職權統一由單一委員會專責督導,以明確落實評估、監督公司存在或潛在之各種風險。
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(三)因應作法
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1.針對建議第1點
- (1)董事會成員推舉與專業:未來配合法令強制設置提名委員會辦理,並持續於提名董事候選人時擴大考量多元性及專業門檻。
- (2)重要管理階層接班與專業:將持續辦理接班傳承計畫、落實晉升與異動路徑規劃,並透過中鋼集團經營管理研習班、輪調歷練等方式,強化高階主管專業管理及跨領域職能。
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2.針對建議第2點
- (1)本公司公司治理暨永續委員會設有風險管理小組,負責整體風險管理事宜,審視業務單位評估之風險因子及監督因應措施執行情形;審計委員會則聚焦於公司財務、重大資產交易(即投資案、資本支出等)、衍生性商品交易,以及涉及董事自身利害關係事項等個案風險管控。分工運作落實評估、監督公司存在或潛在之各種風險,尚無窒礙難行之處。
- (2)目前法規並無強制須由單一委員會專責督導風險管控,且因應未來鑑別永續風險等相關工作推展,公司治理暨永續委員會、審計委員會仍維持目前職權,分別負責相關風險管控事宜。
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1.針對建議第1點