一、依本公司董事會績效評估辦法,應至少每三年由外部專業單位執行一次董事會績效評估。本公司最近一次績效評估外評為111年第1季,委由「社團法人中華公司治理協會」針對本公司董事會之效能(含績效)進行評估,該協會及執行專家與本公司均無業務往來且具獨立性,並於111年3月17日出具董事會效能評估報告。前揭外部評估結果已提報本公司111年5月6日第17屆董事會第20次會議報告,詳細執行情形如下:
(一)評估期間:110年1月1日至110年12月31日。
(二)評估方式:由前揭協會書面審閱本公司提供評估所需檢視之相關文件,並於111年3月8日委派3位評估專家至本公司進行實地訪評,訪談本公司董事長、董事會功能性委員會召集人、總經理、公司治理主管及主任稽核等人。
(三)評估內容與項目:以董事會之組成、董事會之指導、董事會之授權、董事會之監督、董事會之溝通、內部控制及風險管理、董事會之自律,以及其他如董事會會議、支援系統等八大構面,檢視本公司董事會運作情形。
二、外部董事會績效評估結果摘要說明
(一)總評
1.本公司以「高值化精緻鋼廠」與「發展綠能產業」為未來經營發展策略之雙主軸,邀請獨立董事及外部董事共同探討公司所面臨之經營環境與產業發展等相關重大議題,進而達成未來經營發展策略之共識。本公司善用獨立董事職能創造公司價值,值得讚賞。
2.本公司致力於企業永續經營與發展,積極落實企業社會責任,以及節能減碳相關議題之執行,每年並將各小組執行情形提報至董事會。另本公司持續進入公司治理評鑑前5%排名,並獲選2020道瓊永續指數(DJSI)新興市場指數之成分股,顯示本公司落實企業永續經營理念、實踐企業社會責任已有相當之成果。
3.本公司公司治理暨永續委員會下設置風險管理小組,負責建立風險管理政策與架構,並由相關業務部門人員負責後續風險管理策略與計畫之擬定與執行,且定期將風險管控結果提報至委員會、於年底之董事會報告風險管理執行成果,展現落實風險管理之用心。
4.本公司尊重獨立董事意見,內部稽核主管除於董事會、審計委員會中報告查核結果和追蹤改善情形外,並於每次審計委員會後,安排與獨立董事溝通、討論之閉門會議,使獨立董事之職能得以充分發揮,確保公司內控制度之有效性。
(二)建議
1.建議及早規劃設置提名委員會,發揮公司治理標竿企業之示範效果。
2.建議將相關檢舉案件之彙總分析與執行情形,定期送董事會及與獨立董事之溝通座談,展現公司對誠信經營與道德價值之重視。
3.建議將現有協助新任董事了解公司營運狀況作業予以系統化,強化公司治理之相關制度。
(三)因應作法
1.已規劃預擬提名委員會組織規程,並將配合相關法令實施。
2.已自111年5月6日本公司第17屆董事會第20次會議實施。
3.已規劃納入本公司董事會相關作業規定。